PRIVATUMO POLITIKA

PRIVATUMO POLITIKA

Mes gerbiame ir saugome jūsų privatumą. Toliau galite perskaityti, kaip savo įmonėje tvarkome jūsų privačią informaciją.

Šiame DOVISTA pranešime apie privatumo apsaugą (DOVISTA privatumo politikoje) aprašoma, kaip tvarkomi duomenys, teikiami ir renkami mūsų skaitmeninėse platformose, suteikiančiose lankytojui galimybę prisijungti prie mūsų interneto turinio ir naudotis mūsų paslaugomis. Šis DOVISTA pranešimas apie privatumo apsaugą atitinka ES bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą 2016/679 (toliau – BDAR) ir Danijos įstatymus.

DOVISTA yra atsakinga už jūsų asmens duomenų rinkimą, saugojimą ir tvarkymą. Mūsų patronuojančioji bendrovė – DOVISTA A/S, įregistruota Danijoje, registracijos numeris 2114 7583, kurios registruota buveinė yra adresu: Bygholm Søpark 21D, DK-8700 Horsensas.

1. MŪSŲ DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIS PAGRINDAS

Jei privatumo informacija tvarkoma bet kuriame iš mūsų verslo vienetų, reikalingas teisinis tvarkymo pagrindas, kad būtų užtikrinta mūsų tvarkomų duomenų atitiktis reikalavimams. Tai vyksta tada, kai mes administruojame kontaktus su potencialiais klientais, kainas, užsakymus ir bet kokios rūšies privatumo informaciją, kuri yra tvarkoma.

Jei teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas yra sutikimas, DOVISTA turės teisę tvarkyti jūsų privačią informaciją tol, kol galios sutikimas. Jei atšauksite savo sutikimą (tai galite padaryti bet kuriuo metu), mes nedelsdami sustabdysime jūsų informacijos tvarkymą, nebent teisinis pagrindas apibrėžia, kad informaciją privalome saugoti, pvz., apie finansines operacijas, kurios turi būti saugomos 5 metus.

Jei dalijamės privačia informacija su teisėsaugos institucijomis ar kitomis vyriausybinėmis institucijomis, jūsų asmens duomenis bendriname, nes turime teisinę pareigą tai daryti.

TVARKOMA PRIVATUMO INFORMACIJA

Toliau pateikiamos pagrindinės DOVISTA renkamos privatumo informacijos kategorijos ir pagrindiniai asmens duomenų rinkimo tikslai:

1.1 Kaip bendrų DOVISTA verslo operacijų dalis
Mes renkame asmenų, klientų, tiekėjų (įskaitant trečiųjų šalių paslaugų teikėjus) ir kitų suinteresuotųjų šalių duomenis. Duomenys gali apimti asmens vardą, pavardę, kontaktinius duomenis ir kitą informaciją, reikalingą verslo santykiams su jumis ar jūsų organizacija palaikyti.

1.2 Kad galėtume padėti iškilus klausimų
Galite nuspręsti pateikti mums asmens duomenis, įskaitant savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ar kitą kontaktinę informaciją, kai susisiekiate su mumis telefonu, el. paštu, paštu arba naudodamiesi mūsų skaitmeninėmis platformomis. Šie asmens duomenys leidžia mums atsakyti į užklausas dėl informacijos tokiais klausimais kaip DOVISTA produktai, susitarti dėl DOVISTA produktų matavimo ir įrengimo kainos, organizuoti lango priežiūrą arba teikti pretenzijas pagal DOVISTA garantiją. Informacija gali būti atskleista DOVISTA, patronuojamosioms įmonėms ar kitoms DOVISTA pardavimo bendrovėms, atitinkamiems nepriklausomiems montuotojams ar prekiautojams, kad galėtume padėti klientams išspręsti užklausą arba susitarti dėl paslaugų teikimo ar kainos.

1.3 Esami ir būsimi klientai
Mes galime rinkti esamų ir būsimų klientų asmens duomenis, įskaitant vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, mokėjimo ir kredito kortelių duomenis, kredito ir kitą informaciją, reikalingą bendrai verslo veiklai su asmeniu ar organizacija vykdyti. Informaciją galime atskleisti prekiautojams arba nepriklausomiems montuotojams ir logistikos partneriams, kad galėtume apdoroti kliento užsakymą, įskaitant DOVISTA produktų pristatymo klientui organizavimą arba pagalbą teikiant užklausas.

1.4 Verslo plėtra
Asmens duomenys, kuriuos mums pateikiate, ir mūsų skaitmeninėse platformose renkami asmens duomenys bus naudojami gerinant mūsų vartotojų įžvalgas ir skatinant atitinkamą bendravimą bei pasiūlymus visose sąlyčio vietose, kurias galite turėti su DOVISTA. Asmens duomenys taip pat bus naudojami produktams kurti.

1.5 Rinkodaros pranešimai
Asmens duomenis galime naudoti gavę jūsų sutikimą, jei tai reikalinga, kad galėtume informuoti jus apie DOVISTA verslo veiklą, produktus ir paslaugas. Jei nenorite gauti jokios papildomos informacijos, galite lengvai ir nemokamai bet kada atsisakyti mūsų rinkodaros pranešimų. Prenumeratos atsisakymo nuorodą galite rasti el. laiškų apačioje arba dėl prenumeratos atsisakymo galite susisiekti su mumis el. paštu arba paštu, žr. 9 skyrių. Jums atsisakius rinkodaros pranešimų prenumeratos, jūsų asmens duomenis panaikinsime per du mėnesius, nebent jūsų asmens duomenis tvarkytume kitokiais tikslais, nei nurodyta šiame 1.1–1.9 skyriuje.

1.6 Lankytojų ir klientų apklausos
Vykdydami apklausas apie mūsų paslaugas ir produktus, galime rinkti skaitmeninių platformų lankytojų ar klientų asmens duomenis. Apklausas atliksime naudodami jūsų asmens duomenis, kai gausime jūsų sutikimą. Be jūsų sutikimo asmens duomenys nebus naudojami rinkodaros pranešimams.

1.7 Būsimi darbuotojai ir rangovai
Kai asmuo kreipiasi dėl darbo arba sudaro su mumis sutartį, mes galime rinkti tam tikrą informaciją, pvz., vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, informaciją apie darbo stažą, išsilavinimo diplomus, atitinkamus įrašų tikrinimo tyrimus ir profesinius interesus. Jie gali būti renkami iš asmens tiesiogiai, iš įdarbinimo konsultanto, iš ankstesnių asmens darbdavių ir kitų asmenų, įskaitant nuorodas ir viešai prieinamus šaltinius. Ši informacija naudojama siekiant informuoti arba padėti mums apsispręsti, ar pateikti asmeniui darbo pasiūlymą arba įdarbinti asmenį pagal sutartį.

1.8 Kad būtų laikomasi įstatymų
Mes galime rinkti asmens duomenis, kai to reikalauja arba leidžia įstatymai. Mūsų renkami asmens ir ne asmens duomenys laikomi konfidencialiais ir niekada nebus parduoti ar išnuomoti trečiosioms šalims, išskyrus 1 ir 3 skyriuose nurodytas išimtis.

2. KAIP MES RENKAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS

Mes renkame asmens duomenis, kuriuos pateikiate mums, kai kreipiatės į mus dėl produktų, paslaugų ar informacijos, registruojatės pas mus, dalyvaujate viešuosiuose forumuose ar kitoje veikloje mūsų skaitmeninėse platformose, atsakote į klausimus per klientų apklausas ar kitaip bendraujate su mumis. Informaciją renkame naudodami įvairias technologijas, pvz., slapukus. Mes remiamės savo Slapukų naudojimo politika.

2.1 Nuorodos į kitas svetaines
Šioje svetainėje yra nuorodų į kitas svetaines (pvz., „Facebook“, „Google+“, „YouTube“, „Pinterest“), kurioms šis DOVISTA pranešimas apie privatumo apsaugą netaikomas. Atkreipkite dėmesį, kad mes nepritariame kitoms svetainėms ir jų turiniui. Rekomenduojame perskaityti kiekvienos lankomos svetainės pranešimus apie privatumo apsaugą.

3. DALIJIMASIS JŪSŲ DUOMENIMIS

Mes nesidalinsime jūsų asmens duomenimis, išskyrus keletą atvejų, įskaitant atvejus:

  • kai jungtinės grupės ir trečiosios šalys teikia paslaugas mūsų vardu, pavyzdžiui, pristato siuntas ir aptarnauja klientus. Šioms įmonėms draudžiama naudoti jūsų asmens duomenis kitais tikslais, nei to reikalautume mes ar būtų reikalaujama pagal įstatymus;
  • kai dalijamės asmens duomenimis su jungtine grupe ir trečiosiomis šalimis siekdami užtikrinti savo klientų saugumą ir saugą, apginti savo teises ir nuosavybę, kad būtų laikomasi teisinių procesų arba kitais atvejais, jei sąžiningai manysime, kad atskleisti informaciją yra privaloma pagal įstatymus;
  • kai leidžiate mums dalytis jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui:
    o nusprendę dalytis savo asmens duomenimis su kruopščiai atrinktomis įmonėmis, kad šios galėtų siųsti jums pasiūlymus ir reklamas apie savo produktus ir paslaugas;
    o nurodę mums dalytis jūsų asmens duomenimis su trečiųjų šalių svetainėmis ar platformomis, pavyzdžiui, socialinio tinklo svetainėmis.

Jei bendradarbiaujame su išoriniais paslaugų teikėjais (duomenų tvarkytojais), sudarome duomenų tvarkymo susitarimą dėl paslaugų teikėjų, tvarkančių jūsų asmens duomenis.
Norint gauti konkrečios informacijos apie duomenų perdavimo taisykles ir jų laikymąsi, dėmesį būtina atkreipti į apibrėžtą duomenų perdavimo politiką.

4. KONTROLĖS IR PASIRINKIMO PRIEMONĖS

Suteikiame jums galimybę atlikti tam tikras kontrolės ir pasirinkimo priemones, susijusias su tuo, kaip mes renkame, naudojame ir bendriname jūsų asmens duomenis. Pagal vietos įstatymus jūsų kontrolės ir pasirinkimo priemonės gali apimti toliau nurodytus aspektus.

  • Galite keisti savo sprendimus dėl prenumeratos, informacinių biuletenių ir įspėjimų.
  • Galite pasirinkti, ar gauti iš mūsų rinkodaros pranešimus apie produktus ir paslaugas, kurie, mūsų nuomone, gali būti jums įdomūs.• Galite pasirinkti, ar jūsų asmens duomenis bendrinsime su kitomis įmonėmis, kad šios galėtų jums siųsti rinkodaros pranešimus apie savo produktus ir paslaugas.
  • Galite pasirinkti, ar gauti tikslinę reklamą iš skelbimų tinklų, duomenų mainų, rinkodaros analizės ir kitų paslaugų teikėjų.
  • Galite prašyti suteikti prieigą prie jūsų asmens duomenų, kuriuos saugome, kad ištaisytumėte netikslius ar neišsamius duomenis, ir tam tikromis aplinkybėmis galite prašyti, kad mūsų saugomi duomenys apie jus būtų perduoti kitam duomenų valdytojui, apriboti arba ištrinti iš mūsų įrašų (asmens teisės).
  • Jūs taip pat galite nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu.• Galite pasinaudoti savo kontrolės ir pasirinkimo priemonėmis arba prašyti suteikti prieigą prie savo asmens duomenų kreipdamiesi į klientų aptarnavimo tarnybą, vietoje veikiantį pareigūną, atsakingą už privatumo apsaugą, arba vadovaudamiesi instrukcijomis, pateiktomis jums atsiųstuose pranešimuose. Atminkite, kad jei neleisite mums rinkti jūsų asmens duomenų, mes negalėsime pateikti jums tam tikrų produktų ir paslaugų, o teikiant tam tikras paslaugas negalės būti atsižvelgta į jūsų interesus ir pageidavimus. Jei turite klausimų dėl konkrečių jūsų asmens duomenų, kuriuos mes tvarkome ar saugome, kreipkitės į klientų aptarnavimo skyrių arba vietos pareigūną, atsakingą už privatumo apsaugą.

Į jūsų prašymą pasinaudoti bet kuria iš jūsų turimų teisių atsakysime per vieną mėnesį, tačiau turime teisę šį laikotarpį pratęsti dviem mėnesiais. Jei pratęsime atsakymui skirtą laikotarpį, apie tai informuosime per vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo.

DUOMENŲ SAUGUMAS, VIENTISUMAS IR SAUGOJIMAS

Jūsų asmens duomenų saugumas, vientisumas ir konfidencialumas mums yra ypač svarbūs. Esame įdiegę techninių, administracinių ir fizinio saugumo priemonių, skirtų apsaugoti jūsų asmens duomenis nuo neleistinos prieigos, atskleidimo, naudojimo ir pakeitimo. Kartkartėmis mes peržiūrime saugumo procedūras, siekdami atitinkamai atsižvelgti į naujausias technologijas bei metodus. Atminkite, kad, nepaisant visų mūsų pastangų, jokios saugumo priemonės nėra tobulos ar neįveikiamos.

Jūsų asmens duomenis mes saugosime tiek laiko, kiek reikia šiame DOVISTA pranešime apie privatumo apsaugą nurodytiems tikslams įgyvendinti, nebent teisės aktais reikalaujamas arba leidžiamas ilgesnis saugojimo laikotarpis. Mes reguliariai atnaujinsime informaciją, kad visada būtų naujausia.

DUOMENŲ PERDAVIMAS, SAUGOJIMAS IR APDOROJIMAS PASAULINIU LYGMENIU

Kiekvienas „DOVISTA Group“ verslo vienetas, veikiantis visame pasaulyje, gali perduoti jūsų asmens duomenis atskiroms DOVISTA įmonėms arba trečiosioms šalims visame pasaulyje šiame DOVISTA pranešime apie privatumo apsaugą nurodytais tikslais. Perduodami, saugodami ar tvarkydami jūsų asmens duomenis, imsimės pagrįstų veiksmų jūsų asmens duomenų privatumui apsaugoti. Be to, naudodami arba atskleisdami iš Europos Sąjungos perduotus asmens duomenis, mes tvirtai laikomės ES ir JAV, Šveicarijos ir JAV privatumo skydo sistemos, taikome Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas, naudojame kitas priemones pagal Europos Sąjungos teisę, skirtas tinkamoms apsaugos priemonėms užtikrinti, arba gauname jūsų sutikimą.

Jūsų asmens duomenys saugomi Europos Sąjungoje esančiuose serveriuose.

5. ŠIO „DOVISTA“ PRANEŠIMO APIE PRIVATUMO APSAUGĄ PAKEITIMAI

Kartkartėmis mes galime pakeisti šį DOVISTA pranešimą apie privatumo apsaugą, siekdami atsižvelgti į naujausias technologijas, pramonėje taikomą praktiką, reguliavimo reikalavimus ar kitais tikslais. Savo skaitmeninėse platformose visada skelbsime naujausią versiją. Todėl Pranešimą apie privatumo apsaugą rekomenduojame skaityti reguliariai. Jeigu to reikia pagal galiojančius įstatymus, mes gausime jūsų sutikimą.

6. PASTABOS IR KLAUSIMAI

Jei turite pastabų ar klausimų dėl šio DOVISTA pranešimo apie privatumo apsaugą, rašykite adresu privacy@DOVISTA.com. Jūs galite pateikti skundą dėl to, kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis. Susisiekti su mumis galite naudodamiesi kontaktiniais duomenimis, nurodytais šio Pranešimo apie privatumo apsaugą pabaigoje. Jeigu pateikiamas skundas, DOVISTA turi būti nurodytas skundo pateikėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. Skundą išnagrinėsime ir atsakysime į jį per vieną mėnesį. Jei manote, kad mums nepavyko tinkamai išspręsti skundo, skundą galite pateikti adresu:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel. 33 19 32 00
E. paštas dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk